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| 固定資產管理系統 輕松管理海量資產 | |
| 發布時間:2021-03-08 21:10:02 | |
對于企業來說，前期的固定資產數量和員工數量都不多的情況下，多數會采用EXCEL表格來管理固定資產。因為資產的使用人數量不多，存放地點也相對單一，因此，這種表格式管理的弊端剛開始并未呈現出來。 然而，隨著企業的發展，固定資產數量像滾雪球一樣越滾越多時，固定資產的管理員開始應接不暇了。采購、領用、退庫、盤點、報廢、維修等一連串的手工操作中，雖盡職盡責，依然很難避免出錯和遺漏。等到季度或者年終盤點時，不但費時費力，而且很難保證正確率，久而久之，容易出現部分資產流失、二次購買、損壞找不到使用人等等問題，大大降低了資產的使用價值。 固定資產管理系統的出現，大大改變了現有的資產管理模式，解決了因資產流動性強，清點的時候容易遺漏或重復，實物與賬面不相符的諸多問題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤查不清、重復盤查、漏查等狀況。加強資產物品方面的管理，改進現有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實現企業資產全面可視信息化。
固定資產管理系統可以做到： 1、可以讓管理者可清楚了解物資多少、有誰負責、哪個部門負責、放在哪個位置，實現資產的有效管理。 2、可以實時計算出每個資產的折舊后的價值、已計提月份、剩余計提月份、已折舊金額等等，減輕財務計算工作。 3、滿足資產日常使用要求，包括資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢和清理等，實現資產全生命周期管理。 4、支持審批管理，每個資產的領用、借用、調撥等操作，都會生成一個申請單，給到資產管理員進行審批，確保資產使用的安全。 5、每個資產的使用，都會生成對應的操作記錄，方便日后進行追溯查看。 6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。 7、實行資產條碼化管理，每個資產都有一個資產編號，并可以進行打印粘貼，方便日后辨認和盤點。 8、實行條碼掃描盤點，實時采集掃描數據，并更新盤點數量，避免錯盤和漏盤，提升盤點效率和準確率。 9、盤點、盤盈和盤虧報表實時生成，無需手工更新。 10、資產分門別類劃分管理，完美實現組織資源合理配置。 |
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