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企業固定資產管理系統 健全資產制度 | |
發布時間:2021-03-25 18:32:08 | |
做好固定資產管理工作,對于提升企業資產管理整體水平、更好地服務與保障單位履職和企業發展,具有重要意義。但是傳統的資產管理方式繁瑣,日常資產申請不夠規范,容易出現資產流失、二次購買、追溯困難、盤點耗時耗力、實賬不一致等問題,已經不能滿足企業信息化管理要求。不過有了固定資產管理系統,以上資產問題可以輕松解決,給企業帶來高效、便捷的固定資產管理流程。
1、明晰責任 每個資產都會有對應的使用人、存放地點。一旦出現了資產變更,資產的使用人、存放地點也會隨之改變,從而可將責任落實到人。 2、健全制度 針對固定資產入庫、領用退回、維修保管、借用歸還、調撥變更、報廢清理等重點環節,系統都有對應的功能進行操作,明確操作規程,確保流程清晰、管理規范,且操作記錄留痕,方便追溯。 3、登記管理 每個入庫的資產都會生成一個專屬條碼編碼和資產卡片。 條碼編碼通過打印機進行打印粘貼,方便日后尋找和盤點; 資產卡片則是實時記錄該資產的詳細信息,包括資產名稱、購置時間、采購金額、存放地點、使用人、操作記錄(領用、借用、變更、報廢等)。 4、權限管理 通過對角色管理,可以賦予每個用戶對系統功能的使用權限,保證系統使用安全。通過用戶的部門選擇,不同部門的員工只能看到自身部門的資產,而不能看到其他部門資產,確保了資產信息安全。 5、清查資產 支持PDA手持設備和微信員工盤點兩種方式。 PDA手持盤點方式:資產管理員前往盤點地點,掃描資產上二維碼標簽,即可實時采集盤點數據,效率快、準確率高。且盤點完成后,可生成盤點、盤盈和盤虧報表,做到實賬一致。 微信員工盤點:通過微信小程序,登錄員工手機號碼,便會顯示該員工旗下的資產情況,然后掃描資產上二維碼標簽,即可實時采集盤點數據。盤點完成后,可生成盤點、盤盈和盤虧報表,做到實賬一致。 6、合理分配 通過報表管理,可以讓管理者清楚當前公司資產數量、每個資產的使用人、存放地點、使用狀態(在用、報廢、借用、閑置)、采購金額、折舊后價值、購置日期等等,從而可以做到資產合理配置。 主要價值: 1、幫助企業建立完整的固定資產管理臺賬。 2、提升固定資產、設備的運作效率和利用率。 3、了解資產數量、使用人、部門等信息,減少固定資產的丟失和損壞。 4、提升固定資產的管理和盤點效率,為企業節約人力成本。 5、全生命周期內,實現固定資產的“賬、卡、物一致”
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