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| 固定資產管理系統是如何進行調撥的 | |
| 發布時間:2021-03-29 18:16:22 | |
在資產管理中，資產調撥是必不可少的操作，尤其是有眾多網點或者分公司的集團性企業。而在傳統的資產管理模式下的調撥，不僅需要手寫調撥記錄，還需要再Excel報表中更新資產的狀態、使用部門、使用人等，耗時耗力，而且查詢起來很不方便，容易出現資產流失、去向不明等情況，降低了資產價值。 而引入固定資產管理系統，可以有效解決以上調撥問題，讓資產調撥更規范，減少資產流失，落實員工責任。本文就為大家介紹下固定資產管理系統調撥流程。 1、權限管理 通過權限管理，資產管理員可以合理分配部門賬號，每個部門的賬號只能管理其部門下資產，不能管理其他部門資產，確保了資產使用安全。 2、創建調撥單 登錄部門負責人賬號，然后創建一張調撥單，填寫好需要調撥的部門、調撥接收人、調撥原因、存放地點、需要調撥資產等信息，再進行提交。 3、審批調撥申請 調撥單創建好后，資產管理員會收到審核提醒，對改調撥單進行審核，查看調撥申請是否符合需求。若無問題，將調撥單進行打印，給到部門負責人簽字確認，反之則審核不通過。
4、資產數據實時變更 調撥成功后，這些資產的使用人、使用部門、使用狀態和存放地點會自動進行變更，無需手動更新，落實員工管理責任。 5、資產卡片更新 在資產入庫后，每個資產都會生成一張資產卡片，記錄改資產的基礎信息和使用軌跡。因此當資產調撥成功后，資產卡片也會記錄這次的調撥記錄，方便了解該資產的使用情況。 由此可見，通過固定資產管理系統的調撥功能，不僅規范化了資產調撥操作，而且還減少資產調撥工作量，提升了資產使用價值。 |
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