一個企業(yè)的正常經(jīng)營，離不開固定資產(chǎn)的應(yīng)用。因此一家企業(yè)內(nèi)往往都會有上千數(shù)量的資產(chǎn)，包括臺式電腦、筆記本電腦、打印機、空調(diào)、辦公桌、投影儀等等。為了保證這些資產(chǎn)的使用和安全，資產(chǎn)管理人員需要定期進行盤點，以識別和清點每一件物品。

  然而，由于固定資產(chǎn)數(shù)量眾多，資產(chǎn)管理員往往需要花費數(shù)天的時間才能完成任務(wù)，而且還需進行手工調(diào)整資產(chǎn)信息，工作量大。那么有沒有一個工具可以簡化盤點流程，減少盤點時間，并能保證盤點準確率的呢？答案就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫到報廢全流程實現(xiàn)了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，讓每個操作都能留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫和自助盤點自己名下資產(chǎn)。固定站盤點時可以使用條碼掃描盤點和RFID讀取盤點兩種方式，實時采集盤點，提升盤點效率和準確性。

  主要盤點流程

  1、條碼盤點

  創(chuàng)建好盤點單后，員工前往盤點地點，利用PDA掃描資產(chǎn)上的標簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量；如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分；如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

  2、RFID盤點

  RFID盤點與條碼盤點的區(qū)別，在于RFID是采用讀取方式，無需對著標簽逐一掃描，只需開啟RFID設(shè)備的讀取功能，即可自動盤點5-6米內(nèi)帶有RFID標簽的資產(chǎn)，做到散步式盤點。

  3、針對盤點過程中進行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

  如果在盤點過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點剛剛?cè)霂?、領(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，盤點完成后提交即可。

  主要價值

  1、實現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理；

  2、支持總部、分部多級架構(gòu)，可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

  3、每個月統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值，折損價值，當前價值等等。

  4、豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然，減少資產(chǎn)流失、丟失、二次購買情況。

  5、提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本，提高企業(yè)運營效率。