在很多集團(tuán)企業(yè)中，他們對(duì)資產(chǎn)管理還停留在人工+EXCEL階段，通過(guò)人工經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，對(duì)管理人員的依賴高，一旦某位管理人員休請(qǐng)假或調(diào)崗，固定資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率下降會(huì)很明顯。同時(shí)新購(gòu)固定資產(chǎn)入庫(kù)完成后，需要管理員手寫記錄今天的入庫(kù)情況，然后錄入到EXCEL中，不僅效率低，數(shù)據(jù)容易混亂出錯(cuò)，而且管理、查詢、統(tǒng)計(jì)麻煩，對(duì)于采購(gòu)、調(diào)撥、分配造成較大的影響。同時(shí)，用excel來(lái)記錄數(shù)據(jù)，無(wú)法做到權(quán)限控制，存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

  這時(shí)，集團(tuán)企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因?yàn)橄到y(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的操作，標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

  主要場(chǎng)景應(yīng)用

  1、入庫(kù)場(chǎng)景

  針對(duì)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入，且支持資產(chǎn)明細(xì)自定義，比如車牌號(hào) 、面積、高度、品牌等等，方便快速進(jìn)行資產(chǎn)管理。

  2、權(quán)限場(chǎng)景

  系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級(jí)人員對(duì)資產(chǎn)管理分層分級(jí)精細(xì)化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無(wú)法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

  3、領(lǐng)用場(chǎng)景

  員工可以自動(dòng)在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，只需填寫好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息，便會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時(shí)發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進(jìn)行審批處理。

  4、打印標(biāo)簽場(chǎng)景

  每個(gè)入庫(kù)資產(chǎn)都會(huì)有一個(gè)專屬條碼編號(hào)，通過(guò)條碼打印機(jī)可進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實(shí)時(shí)掌握字動(dòng)態(tài)信息。

  5、報(bào)表場(chǎng)景

  系統(tǒng)支持報(bào)表自定義，提供豐富的報(bào)表資源，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門分類分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門/分類變動(dòng)報(bào)表、盤點(diǎn)匯總報(bào)表、盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表等等。

  6、資產(chǎn)盤點(diǎn)場(chǎng)景

  采用條碼掃描技術(shù)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

  同時(shí)在盤點(diǎn)過(guò)程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進(jìn)行操作。