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條碼固定資產管理系統有哪些流程 | |
發布時間:2021-05-23 21:59:39 | |
固資管理,其重要性不言而喻。通過它,不僅能了解組織固定資產的整體狀況,提升資產的使用效率,還能提升對工作人員的服務體驗,展現后勤保障能力。 然而,固定資產管理工作一直都是大型組織單位的薄弱環節,管理規范不足,資產安全控制體系尚不完善,賬實不符,資產流失的現象普遍存在: 1、單位部門多,分支機構多,固定資產分布廣而散; 2、盤點耗時費力且易出錯,效率低下; 3、固定資產賬卡物易發生不一致現象,核查需要耗費大量時間; 4、固資非正常轉移后其存放位置無從查起,會影響正常工作; 5、易發生固資閑置浪費及重復購置。 條碼固定資產管理系統,利用條碼技術為每個資產賦予“資產身份證”,從入庫開始建立資產卡片,可新增或批量導入資產,完成固定資產的快速識別和采集,解決固定資產使用、折舊、維護、報廢及盤點等日常管理中出現的各種問題。
1、實現資產領用、調撥、報廢線上管理 員工可直接在系統上提交資產領用、調撥、報廢申請,資產管理員審批后可以直接發放,同時資產數據實時變更,操作可留痕。 2、權限分配,資產管理更安全 合理劃分總公司、分公司、部門的管理權限,總公司管理人員可以看到所有資產總量,作業信息,分公司則只能看到分公司旗下資產和作業信息,部門也一樣,從而保證利資產管理安全。 3、支持自定義管理 支持資產明細自定義和打印明細自定義,讓每個資產數據字段新增和修改,實現信息集頁面字段可配、可調、可擴充。 4、資產標簽和卡片管理 每個資產都會有專屬的資產編碼,且從入庫開始建立資產卡片,讓資產管理人員可以準確區分每個資產,以及了解每個資產從入庫到報廢退出的整個過程。 5、支持掃碼和RFID讀取盤點 支持掃碼和RFID讀取兩種盤點方式,可準確、快速完成資產盤點,且盤點結果實時提交,減少資產管理員工作量,讓管理員專注更有價值的工作。 主要亮點 1、不同單位不同部門,支持設置不同的審批表單、審批流程,不同的資產分類、資產卡片字段。 2、需求申請可關聯配發單或采購單,支持合并數據集中采購、集中處置等操作,支持對資產從采購到報廢全生命周期記錄。 3、支持多維報表統計,支持導入校驗格式、數據等信息,管理工作效果有量化。 4、可以與ERP、OA等信息系統集成,做到實賬一致,實現更為完善資產信息化管理。
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