當(dāng)企業(yè)購(gòu)買回來(lái)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)該怎么來(lái)操作，才能讓更快讓資產(chǎn)系統(tǒng)使用起來(lái)，并產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的價(jià)值呢？下面為大家說(shuō)明一下：

  1、設(shè)置好組織架構(gòu)

  拿到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，首先是設(shè)置好組織架構(gòu)，而不是導(dǎo)入現(xiàn)有的資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)入庫(kù)，因?yàn)樗茏尯笃诠芾淼母憬莶⑶疑俪鲥e(cuò)。

  部門架構(gòu)：設(shè)置好總公司——多個(gè)分公司——每個(gè)分公司下部門，總共3級(jí)部門架構(gòu)，并填寫好其部門編碼（因?yàn)椴块T編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分），而如果部門的數(shù)量多，可以采取Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

  員工：設(shè)置好總公司、多個(gè)分公司、每個(gè)分公司下部門下的員工，支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

  資產(chǎn)來(lái)源：設(shè)置好資產(chǎn)是怎么來(lái)的，比如是購(gòu)買、分公司調(diào)撥等等。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

  倉(cāng)庫(kù)：設(shè)置好倉(cāng)庫(kù)，主要是用來(lái)放置閑置資產(chǎn)的。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

  資產(chǎn)類別：設(shè)置好現(xiàn)有資產(chǎn)的種類，如電子設(shè)備——電腦——臺(tái)式電腦、筆記本電腦等3級(jí)分類，同時(shí)設(shè)置好每個(gè)級(jí)別的折舊年限、凈殘值率（主要用來(lái)計(jì)算資產(chǎn)折舊）、類別編號(hào)（類別編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

  資產(chǎn)圖片：可以上傳每個(gè)資產(chǎn)類別的實(shí)物圖片，方便后面辨識(shí)。

  2、資產(chǎn)臺(tái)賬導(dǎo)入

  設(shè)置好以上組織架構(gòu)后，整理好現(xiàn)有的資產(chǎn)臺(tái)賬，按照系統(tǒng)要求的格式，然后一鍵導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

  3、資產(chǎn)標(biāo)簽打印

  入庫(kù)成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)（有部門+資產(chǎn)類別+購(gòu)置日期+流水號(hào)組成），然后連接打印機(jī)，先將一個(gè)部門的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽打印出來(lái)進(jìn)行粘貼。

  4、開始進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和粘貼

  先規(guī)劃好從哪個(gè)部門開始盤點(diǎn)，然后創(chuàng)建好盤點(diǎn)單并將其打印出來(lái)。一個(gè)資產(chǎn)員拿著盤點(diǎn)表和資產(chǎn)標(biāo)簽，另一個(gè)資產(chǎn)員拿著盤點(diǎn)機(jī)，然后找到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)進(jìn)行粘貼，再用盤點(diǎn)機(jī)掃描盤點(diǎn)，同時(shí)盤點(diǎn)報(bào)也做記錄。

  盤點(diǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)生成盤點(diǎn)報(bào)告，然后結(jié)合盤點(diǎn)報(bào)表，在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)整，比如有哪個(gè)資產(chǎn)需要報(bào)廢的、哪個(gè)資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)錯(cuò)了，也要進(jìn)行調(diào)整等等。

  5、創(chuàng)建用戶賬號(hào)

  先設(shè)置好系統(tǒng)功能的使用角色，比如部門的員工只能查看和領(lǐng)用其部門下資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員則可以看到全部資產(chǎn)、操作記錄、并可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編輯、刪除、新增等。

  然后再創(chuàng)建總公司、多個(gè)分公司、每個(gè)分公司下部門的員工賬號(hào)，賦予不同的角色權(quán)限，然后發(fā)放給到他們使用即可。

  當(dāng)以上的操作完成后，且盤點(diǎn)結(jié)果也校正了，接下來(lái)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就可以正式投入使用了，讓日常的資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、歸還、損壞、報(bào)廢、維系、清理、折舊、盤點(diǎn)等操作實(shí)現(xiàn)信息化管理，提升資產(chǎn)管理價(jià)值。