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| 如何降低固定資產重復采購率 | |
| 發布時間:2021-06-07 20:23:58 | |
隨著企業的發展，企業內部的固定資產規模也在逐步膨脹。固定資產的種類越來越復雜，數量也越來越多。于是，固定資產的管理難度越來越大，由于前期管理工作沒有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產盤點時，往往費時、費力，且最后的盤點結果還是一盤散沙。固定資產依舊是賬實不符，賬賬不一致。 2021年，對于企業而言，擺在眼前的一項很重要的任務依舊是降本增效。這就對固定資產提出了更高的要求。因為固定資產在企業的所有支出中，占有很大一部分比例。如果將固定資產管理得當，將大大降低企業的采購預算。 傳統的資產管理方式引起重復采購或者資產利用率不高，從而加大企業的固定資產預算。 傳統紙質的固定資產管理模式下，紙質化的人工管理手段耗費人工成本，并且容易出現紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產的方式不但會加大工作量，造成人力的浪費，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準確率低。從而導致固定資產數據混亂和固定資產流失等問題。固定資產管理員無法實時掌握固定資產的準確數量、狀態以及實時的存放位置等信息。另外，調閱某些固定資產的實時信息也比較困難。比如，要統計某個分公司的閑置或者損壞的資產數量等。
利用固定資產管理系統降低企業的固定資產采購預算 當前越來越多的大中型企業選擇了固定資產管理系統來管理和盤點固定資產。固定資產管理系統能有效將集團公司的固定資產進行統籌管理，并集成或者對接企業的其他系統：OA,ERP,SAP,HR，財務系統等。這樣，可以減少人工在多個系統中反復導入導出數據而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產管理系統的“一物一碼”管理模式下，每當固定資產有變動時，系統會實時更新每個固定資產的使用人，狀態和存放地點等，明確權責，避免資產流失。固定資產管理系統可按多維度生成可視化的固定資產報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統計分析，掌握所有固定資產狀態。 綜上，通過固定資產管理系統的應用，企業的固定資產的利用率得以提升，降低固定資產的閑置率和丟失率。降低企業重復采購固定資產的成本，為企業降本增效。
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