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如何讓固定資產管理智能化、數字化
發布時間:2021-07-06 11:01:18

當前,行政人員在管理固定資產時,往往都會存在以下場景:

1、領用固定資產的時候,發現沒有閑置的可領用,等盤點時,又冒出來很多閑置的。

2、有閑置資產領用后,發現找不到改資產給到員工。

3、很多電子設備購置過來后,長期閑置,造成固定資產浪費。

4、賬面上有的固定資產不翼而飛,賬面上沒有的資產突然冒出來了。

5、某個資產流失后,追溯其使用流程,基本無從查起。

6、固定資產盤點時,多少盤虧,多少盤盈,不得而知,固定資產盤點報告一團糟。

在此環境下,除了公司有健全的固定資產管理制度之外,使用一款適合自己企業的固定資產管理系統很有必要。因為它能做到對固定資產的運行、狀態、使用和位置等一清二楚。及時建立一個全面清晰的固定資產臺賬,實時跟蹤固定資產的流動和變更。在盤點時,亦可做到事半功倍,很輕松搞定固定資產盤點。

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1、固定資產的領用、借用、信息變更、調撥、維保登記、維修登記、財務信息變更、清理報廢皆可留痕和追溯,從源頭上避免后期的賬實不符,為企業規避管理風險。

2、員工在員工端發起領用,管理員審核后,生成領用單進行發放,員工在員工端簽字完成收貨。也可以實現批量領用資產,大幅度提升固定資產領用的辦公效率。

3、可實現異地協同盤點,大幅度提高盤點效率。盤點數據實現云端同步,提升了盤點效率。用PDA掃碼即可輕松完成海量固定資產的盤點。盤點完畢后可一鍵生成盤點報告。

4、多維度分析報表,實時性和準確性都比較高。可支持查看固定資產狀態、履歷、分類匯總、部門匯總、使用匯總、月增加對賬、到期資產、折舊粗算等。公司的固定資產一目了然,助力降低限制,避免重復采購等。

 
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