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5個數據,揭秘企業為什么要做好資產管理
發布時間:2021-07-26 09:15:23

企業十分有必要加強資產管理,建立資產管理體系,為什么呢?。

1、確保資產賬卡物一致

針對實物的使用、監管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等環節,如果資產管理部門、財務部門和資產使用部門之間相互銜接和制約關系不清晰,極容易出現資產管理混亂——單據傳遞不及時,導致實物管理部門與財務部門臺賬不一致;部門間互相推諉。要想避免這樣的問題,企業就必須加強資產管理,明確部門、員工的分工,確保責任落實到位,保證資產管理不脫節,保證資產帳、卡、物一一對應。

2、確保資產臺賬準確無誤

隨著時間的推移,企業的資產必然會越來越多。相對中小企業而言,多層次、多級次、跨地域的行業型、集團型用戶在資產管理方面,面臨的問題會復雜得多。比如,在資產來源方面,有的資產由集團公司購置,有的由下屬二級單位購置,有的由集團公司內部互相調撥,情況不盡相同。尤其是新建項目所涉及的資產,前期更需要財務部門與實物管理部門保持足夠的溝通。一旦上下級單位、部門之間溝通不足,就會造成資產臺賬不準確。而嚴格落實資產管理,對資產進行集中、統一管理,可以杜絕以上問題的發生。

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3、確保資產移交有序展開

資產移交工作在資產管理中十分重要。如果資產管理負責人、財務部門的對接人員和資產使用者發生變動,而管理人員因手工管理耗時耗力,沒有同時跟進最新情況,之后的接管人員將無法快速地了解資產的真實狀態。針對這種情況,標準化的資產管理系統顯得尤為重要:在資產管理系統里,每一個數據都可以便捷、快速地導入,得到很好的傳承——資產不會因移交而無端“沉睡”或“失蹤”。

4、解決資產閑置浪費問題

完善的資產管理制度,除了可以避免員工在資產管理上缺乏責任感、不愛惜資產,甚至是損壞資產等情況,還能杜絕資產丟失、重復購置、占用庫存等現象的發生。此外,一個資產從購置、使用到清理,一般要經過規范的環節才會正式退出企業生產經營的舞臺。然而,有些部門或人員卻忽視了清理、報廢環節,造成資產浪費。其實,即便是資產報廢,也能帶來一定的殘值收入。

綜上所述,加強資產管理,管好、用好企業的每一個資產,就是幫助企業開源節流、創造效益。但資產管理涉及的環節眾多,依靠傳統的手工管理模式很難適應經營管理的新形勢需要——效率跟不上,質量難保證。而利用簡便、高效的資產管理系統,就可以實現對資產的全面一體化管理。

如果您還沒有用過資產管理系統,那么請花幾分鐘了解一下標領資產管理系統。它可以幫您解決資產管理方面的難題。

標領科技資產管理系統,集資產購置管理、資產信息管理、資產條碼管理、資產生命周期管理、資產盤點管理、資產統計報表、移動資產管理等功能于一體,直擊企業在資產管理過程中面臨的“手工管理耗時耗力、資產賬卡物信息不對應、資產管理無序且缺乏完整體系、統計工作復雜且無法輔助管理決策、資產存在閑置浪費”等痛點,幫助企業獲得“減少審計成本、減少設備失蹤、降低備件庫存、消除資產注銷、提高資產使用率”等巨大效益。

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