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標領固定資產管理系統之領用模塊 | |
領用模塊,顧名思義,就是員工領用資產所進行的操作和記錄。通過這個模塊,可以對資產進行對應的領用說明,然后再在操作記錄模塊中,生成對應的領用記錄,以供管理者進行查看、審核和反駁,不僅可以清楚當前資產的使用人和使用位置,還讓資產去向做到有據可查。同時,還會在資產卡片管理中,生成相應的領用(出庫)記錄。
固定資產管理模塊中的領用小模塊 一、資產領用管理填寫的數據 1、出庫類型:現在交易常量管理中,填寫好出庫的類型,然后再進行選擇即可。類型修改也可以直接在交易常量管理中修改,剩下不少功夫; 2、領用日期:這個是系統的日期,無需填寫,自動記錄; 3、領用部門:主要提出資產領用申請的部門,是通過選擇的方式進行選取的; 4、使用人:主要是領用部門下的員工,是通過選擇的方式進行選取的; 5、用途:說明領用該資產主要是用來干什么的; 6、存放地點:領用該資產后,主要是放在那個地方使用或者存放; 7、責任人:記錄領取該資產的責任人; 8、批準人:記錄領取該資產的批準人; 9、備注:可以記錄領用管理的其他信息。 10、自定義設置:這個需要具備設置權限的用戶,才能進行添加,主要是對領用情況的補充。 11、固定資產添加:可以通過條碼、資產名稱、部門這三個方式查詢到自己想要維修的資產,然后點擊領用確認即可。 二、操作記錄模塊中的領用記錄小模塊 完成上面的資產領用操作后,便會在操作記錄模塊中的生成領用記錄,如下 1、審核:這個需要具備審核權限的用戶才能進行操作,主要是對該領用資產進行審核,能不能進行領用,避免自領自用的情況; 2、駁回:這個也是需要具備駁回權限的用戶才能進行操作,可以對資產領用申請不受理,同時還能寫明原因; 3、列表:可以顯示以上資產領用管理填寫的數據,方面查看; 4、打印預覽:可以通過打印明細模塊,對打印格式進行設置,從而打印出自己想要查看的數據; 5、查詢:支持單號、日期和備注查詢; 6、其他:支持匯總明細、分類統計和導出excel操作。 三、資產卡片 當以上操作完成后,該資產的卡片便會生成一條對應的出庫記錄,讓你清楚該資產的生命周期情況。 四、部門庫存報表 當以上操作完成后,通過部門庫存報表,所在的部門便可以看到新增的固定資產數量,同時還能算出該部門下的固定資產金額、低值數量、低值金額和合計金額。 |
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