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如何使用企業資產管理軟件,讓資產管理化繁為簡

 企業資產管理十分復雜,經常出現資產丟失、閑置資產較多、賬實不符、資產儲備不平衡、資產使用情況不清等問題,給企業資產管理帶來了很大的困擾。想要解決這些問題,讓資產管理升級,使用企業資產管理軟件就十分有必要。

因為這款企業資產管理軟件以下應用亮點,能夠讓企業固定資產管理化繁為簡,輕松摸清“家底”。

企業資產管理軟件主要應用亮點:

1、導入RFID技術輕松管理資產

為資產管理導入RFID技術,通過賦予每個資產特定的RFID標簽,以此來形成“一物一標簽”的管理方式。通過這個RFID標簽,可以在資產管理軟件上完成資產的入庫、領用、借用、變更、維修、盤點、報廢等資產全周期管理。操作過程只需使用RFID手持機,感應資產的RFID即可讀取信息,并與企業資產管理軟件產生聯動,生成操作記錄,讓資產管理變得輕松。

企業固定資產管理軟件.png

2、無紙化申請審批流程,提高工作效率

運用企業資產管理軟件后,資產的申請審批流程都通過系統完成,實現了無紙化。員工只需登錄軟件,在軟件上進行領用、借用、退回、歸還、調撥、維修、報廢等操作即可,在申請完后,軟件會自動將申請推送給相關管理員,管理員通過軟件審批后即可進行下一步操作。如此能夠提高了資產管理的效率,并讓每個操作都形成軟件痕跡,方便追溯查詢。

3、異地協同盤點,提高資產盤點效率

對于集團企業而言,這個企業資產管理軟件的異地盤點功能,能有效解決固定資產存放分散、分支機構多導致的盤點難題。盤點時,只需通過軟件創建不同地方的盤點單,各地的員工盤點即可,盤點完成后,相關盤點數據會自動保存到軟件當中,并生成相關盤點報表,提高資產盤點的效率。

4、輕松摸清“家底”

由于RFID技術的導入,結合企業資產管理軟件,固定資產的相關庫存使用折舊分布等相關情況都可以在軟件當中輕松查看。管理者通過軟件就能知道有多少資產閑置、有多少資產在用等等,能夠輕松摸清“家底”,提高資產利用率,節約運營成本。這就可以充分利用現有的資產,降低重復采購,為企業節約運營成本。

5、多維度數據報表智能生成

對于資產管理而言,數據的整理也是一大難題。通過企業資產管理軟件,即可智能生成多維度的數據報表,包括固定固定資產狀態、履歷、分類匯總、使用情況、折舊情況等等,讓資產數據管理更加簡單,為企業決策提供更多數據支持。

綜上所述,通過企業資產管理軟件以上5大亮點,可以讓企業資產管理化繁為簡,輕松摸清家底,幫助企業大幅度提升資產管理效率,節約運營成本。

 
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