在冷庫(kù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到客戶欠款付費(fèi)的情況，這讓企業(yè)十分頭疼。因?yàn)橛袝r(shí)客戶存在欠款情況，而貨品還可以繼續(xù)出貨，以致這筆錢無(wú)法很好收回，造成企業(yè)損失。

而通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以很好避免這一問(wèn)題出現(xiàn)，即便遇到欠費(fèi)情況， 也可以將其貨品留下來(lái)抵押，直到費(fèi)用交上后才讓其繼續(xù)出庫(kù)。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)的貨主欠費(fèi)流程：

1、做好貨主資料管理

先維護(hù)好貨主資料，包括貨主編號(hào)、名稱、地址、聯(lián)系人、電話以及欠款限額，比如限額設(shè)置為2W，那么當(dāng)欠費(fèi)達(dá)2W后，就會(huì)限制不讓其出庫(kù)了。

2、費(fèi)用結(jié)算

每個(gè)貨主費(fèi)用結(jié)算報(bào)表，每個(gè)月月底都可以準(zhǔn)時(shí)生成，速度快，準(zhǔn)確率高，且每一筆費(fèi)用都可以清楚顯示出來(lái)，可以快速打印給到貨主查看，催其盡快匯款。

3、費(fèi)用結(jié)算報(bào)表匯總

當(dāng)所有貨主的費(fèi)用結(jié)算出來(lái)后，會(huì)自動(dòng)整合生成一個(gè)費(fèi)用結(jié)算報(bào)表，準(zhǔn)確顯示出每個(gè)貨主上個(gè)月欠款多少，這個(gè)月費(fèi)用多少，本應(yīng)欠款多少，然后打印出給到老板查看，如果有付款情況，可以在紙上劃去。

4、欠費(fèi)凍結(jié)貨品

當(dāng)貨主費(fèi)用出來(lái)后，一旦費(fèi)用超過(guò)欠款限制，那么在創(chuàng)建出庫(kù)單時(shí)，就會(huì)提示不給出庫(kù)，直到錢付完后才給出庫(kù)。

5、付款去凍結(jié)

當(dāng)貨主付完款后，在系統(tǒng)上把這個(gè)貨主的已付費(fèi)用輸入進(jìn)去，并將轉(zhuǎn)已收款狀態(tài)，這時(shí)出庫(kù)的限制就會(huì)去除，就可以繼續(xù)出庫(kù)了。

通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用，可以幫助企業(yè)更好管理貨主的費(fèi)用收款情況，即便遇到欠費(fèi)情況，也可以及時(shí)凍結(jié)貨品，防止出庫(kù)，減少企業(yè)損失。