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冷庫管理系統之零倉和包倉計費 | |
在冷庫企業中,收費是整個運營的重點,因此如何確保收費的靈活性、準確性,是每個冷庫企業都必須要解決的難題。然而,大部分冷庫企業在收費方面,都存在著以下問題: 1、對于客戶的零倉計費要求,比如按噸、按板、按件、按托盤等計費,只能滿足其中一到兩樣,無法滿足許多客戶的計費需求。 2、對于客戶的包倉計費要求,比如存在按月包倉,可能包個幾天就得不包了,但是費用還會繼續計算。 3、每個月的費用需要人工計費,所需時間比較久,且容易計費錯誤。 4、整理每個貨主費用報表明細,耗時長,容易出錯,引起貨主費用糾紛。 5、每個月老板想看貨主的費用、收費、欠費等情況,無法及時給到等等。 為了解決好以上費用難題,確保冷庫收益,企業可以應用一套冷庫管理系統,幫助企業更好處理貨主費用管理,提升貨主服務體驗,提升冷庫效益。 1、支持多種零倉計費,包括按噸、按板、按件、按托盤等計費,滿足不同貨主的計費需求。 2、在零倉計費過程中,如果一開始是算按噸的,但后面想變為按板收費,在沒有結轉之前,便可以進行轉換計費。 3、在包倉計費中,支持按天和按月包倉,設置好包倉開始和結束時間,當到了結束時間后,便不再計費了。如果在按月包倉過程中,不想包倉了,可以隨時進行終止,并準確快速算出這么多天內的包倉費用。 4、支持同一個貨主,既算包倉費用,又算零倉費用,且在計費時,會分開顯示零倉和包倉費用,讓貨主清楚自己零倉多少錢,包倉多少錢。 5、包倉貨主在包倉一段時間后,發現費用有些貴,可以在特定情況下包倉轉為零倉,反之零倉也可以轉為包倉。 6、支持不同貨主之間轉倉計費。比如A貨主將部分貨品轉移到B貨主旗下,對應的零倉費用從轉倉當天起,就由B貨主承擔了。 7、定期或臨時對客戶進行費用結算(包含客戶的倉租、出入庫雜費及臨時雜費)。對長時間有貨的客戶,可定在每月指定日期進行結算,一般是在每月月底,對出清的客戶,進行即時間結算。 8、對已結算的客戶進行收款登記,可以一次收完或分多次收取。 9、每個月結轉完成后,會自動生成一個所有貨主的費用匯總報表,可進行導出打印,同時會顯示該貨主上個月沒有繳費費用,一起算出這個月總共應繳多少費用。 通過冷庫管理系統的應用后,企業對于貨主計費的工作不僅簡單化、準確化、快速快,而且貨主對于每一筆費用收費也會清晰明了,從而讓冷庫的發展變得越來越好。 |
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