企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，會購置大量的固定資產(chǎn)，如：辦公設(shè)備、辦公家具、IT設(shè)備、運輸設(shè)備等。為了實時掌握資產(chǎn)的使用情況，減少不必要的資產(chǎn)購買投入，定期清理報廢的資產(chǎn)，需要資產(chǎn)管理人員定期對資產(chǎn)進行盤點清查。

由于固定資產(chǎn)的數(shù)量眾多，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點，又依靠人工方式，盤點工作往往需要花費數(shù)天的時間，由于沒有使用專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，很多企業(yè)或單位的資產(chǎn)管理還停留在EXCEL記錄管理，很難對固定資產(chǎn)進行生命周期追溯管理。 

標領(lǐng)條碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正是為了解決上述問題需研發(fā)，系統(tǒng)以條碼/RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，通過對固定資產(chǎn)進行一物一碼標識，實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)從購置入庫到報廢全流程生命周期的管理，系統(tǒng)通過“一物一碼”的管理模式，確保賬實一致，員工可在員工端口發(fā)起領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥與自主盤點等。盤點時可以使用條碼掃描或RFID感應(yīng)盤點，大大的提升盤點效率和準確性。

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以給我們帶來以下的收益

1、降低管理成本，提高工作效率

實際應(yīng)用中，資產(chǎn)盤點原來10人30天共300人天的工作量，實現(xiàn)條碼信息化資產(chǎn)管理后盤點工作量3人10天完成30人天。傳統(tǒng)的鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯率為三百分之一，利用光學(xué)字符識別技術(shù)出錯率為萬分之一，而采用條碼技術(shù)誤碼率低于百萬分之一。

2、加強購入固定資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購置和浪費

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以作為固定資產(chǎn)購置審批的輔助工具，在審批過程中，審批部門只要通過相應(yīng)的終端設(shè)備，對申請部門的現(xiàn)存資產(chǎn)情況作詳細調(diào)查，這種調(diào)查結(jié)果可成為審批的第一手決策資料。原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費情況現(xiàn)在能及時得到了解決，使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

3、掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源

固定資產(chǎn)條碼信息化管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，相關(guān)部門可實時地掌握所固定資產(chǎn)的購入、使用情況。購入資產(chǎn)及時登記，并打印條碼。總部對分部、上級對下級盤點清查工作可以先通過查詢發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題，并組織專門人員重點地清查，做到有很強的針對性，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析功能可方便地了解到固定資產(chǎn)的異動變化，及時調(diào)配資源。

4、簡化固定資產(chǎn)折舊工作，確保折舊計算準確

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，在購入每一筆資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式，到每月月末只要通過條形碼閱讀器將盤點結(jié)果輸至計算機，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在就可以進行折舊工作，發(fā)現(xiàn)缺少、溢余則會提醒工作人員。折舊工作只須經(jīng)過簡單的屏幕操作，輕松地點擊鼠標就可以在幾分鐘內(nèi)完成手工操作下需要多人數(shù)周時間才能完成的工作，并且完全保證折舊計算的準確性。