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集團資產集約化管理,集團固定資產管理系統如何發力 | |
發布時間:2022-09-26 10:32:20 | |
標領集團固定資產管理系統,為集團企業固定資產集約化管理賦能。集團企業作為多級法人組成的多層次聯合體,隨著業務不斷發展,通常都會面臨異地資產監管困難的問題,為了規范資產的使用,實現集團資產集約化管理,集團企業有必要導入一套集團固定資產管理系統。 集團資產主要管理問題: 1、集團企業存在重采購輕管理的現象,沒有建立嚴格的資產管理規定與制度,導致資產采購重復,資產閑置浪費等,增加集團經濟支出。 2、采用人工+表格的管理方式,需要手工錄入數據以及制作相關數據報表,容易出錯,時效性低。 3、集團企業各地分支機構增多,不同機構資產情況不盡相同,各機構需制作表格將資產情況匯報到總部,然而流程不夠透明,集團總部與各分支機構存在著監管壁壘。 4、分支眾多,資產數量龐大,盤點量大,集團總部匯總難度更大,且無法確保賬實相符。 5、資產分布較散,無法追蹤某個資產的使用軌跡,資產使用情況不清。 6、各分支機構易耗品沒有統一采購下發,集團企業無法統計易耗品使用情況,增加支出。 標領集團固定資產管理系統解決方案: 1、多地協同管理 以集團總部為中樞,形成發散式結構,多地協同管理。集團企業總部通過標領集團固定資產管理系統為每個分支機構配置相應的功能與權限,各分支結構再配置相應功能給對應部門與人員,形成自上而下的管理。集團總部可隨時查看所有分支的資產情況。 2、建立資產條碼履歷 為每個入庫的資產建立條碼履歷,賦予特定的條碼標簽,資產的入庫、領用、借用、歸還、退還、盤點、折舊、清理、報廢等都通過掃描該條碼來完成。 3、數據智能化管理 資產在集團企業內的產生的數據會隨著掃描作業的完成,自動采集保存到系統當中,系統能夠對采集而來的數據進行智能分析,智能生成多種維度的數據報表。 4、協同快速盤點 在盤點時,各分支機構下的各部門人員使用PDA掃描自身所持有的的資產即可,掃描完成后,盤點數據會自動更新到系統中,并生成盤點清單與相關報表,并匯總給集團總部。 5、建立資產追溯體系 在標領集團固定資產管理系統運用下,可實現資產的全生命周期流程化管理,在操作時系統會自動生成操作記錄,可供集團企業追溯查看。 6、完善易耗品管理 系統具有低值易耗品管理功能,可完善集團企業的易耗品管理,解決資產管理漏洞。 運用了標領集團固定資產管理系統,集團企業將打破多地各自為政的松散管理方式,完善集團資產管理流程與制度,實現資產集約化管理。 |
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