目前，許多冷庫企業(yè)已經(jīng)上線了冷庫管理系統(tǒng)來改善冷庫的倉儲與計費管理，并取得了不錯的成績。在與許多來電客戶交流時，我們發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)對冷庫管理系統(tǒng)不甚了解，現(xiàn)整理8個關(guān)于冷庫管理系統(tǒng)的問答，幫助企業(yè)進一步了解冷庫管理系統(tǒng)的效用。

Q1：冷庫人工錄入數(shù)據(jù)量大且易出錯，冷庫管理系統(tǒng)可以解決這個問題嗎？

A1：冷庫管理系統(tǒng)是基于條碼技術(shù)或RFID技術(shù)，借助PDA手持機掃描貨品的條碼來完成庫內(nèi)的各項業(yè)務(wù)的，其中隨著掃描結(jié)束，相關(guān)的作業(yè)數(shù)據(jù)會自動采集同步到系統(tǒng)中，無需人工錄入，且確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

Q2：在冷庫管理中，貨品出入庫的頻率很高，庫存數(shù)據(jù)變動大，冷庫管理系統(tǒng)可以讓貨主即時了解存貨變動信息嗎？

A2：在系統(tǒng)的應(yīng)用之下，冷庫內(nèi)的所有作業(yè)數(shù)據(jù)都會自動采集更新到系統(tǒng)中，出入庫也不例外。冷庫管理系統(tǒng)具有貨主端，貨主通過登錄貨主賬號，即可實時查看庫存總量與變動信息。此外，如貨主有使用系統(tǒng)的移動端，也能在移動端上接收貨品出入庫相關(guān)通知。

Q3：貨主要求貨品先進先出，但實際實行起來較為困難，冷庫管理系統(tǒng)可以改善這種情況嗎？

A3：在條碼技術(shù)或RFID技術(shù)的應(yīng)用下，系統(tǒng)可賦予每批貨品特定的批次碼，輕松實現(xiàn)貨品的批次管理，結(jié)合系統(tǒng)的先進先出策略，在出庫時系統(tǒng)智能顯示符合先進先出的貨品批次以及所在位置，冷庫員工按照指示揀貨出庫即可實現(xiàn)先進先出。

Q4：低溫環(huán)境下，很難及時統(tǒng)計冷庫倉位的使用情況，系統(tǒng)有沒有倉位相關(guān)功能？

A4：系統(tǒng)具有庫位平面圖功能，平面圖上會顯示每個倉位的使用率，存放了多少板多少件貨品等，庫容使用率0%的倉位會用綠色標(biāo)亮，0%~100%之間則用黃色，超過100%則用紅色警示。通過這個功能，冷庫庫位管理更簡便了。

Q5：系統(tǒng)怎么解決貨主眾多、計費方式復(fù)雜，導(dǎo)致的計費困難問題？

A5：系統(tǒng)內(nèi)嵌多種算法，可靈活計算貨主的冷藏費用與其他費用，支持包倉與零倉等多種計算方式，也可自定義收費標(biāo)準(zhǔn)與自定義收費。

Q6：貨主逾期欠費，但貨品正常出入庫，給冷庫帶來不少損失，應(yīng)該怎么辦？

A6：系統(tǒng)具有欠費限額功能，企業(yè)可以在系統(tǒng)中設(shè)定欠費限額上限，如2000元，當(dāng)貨主欠費金額達到2000元時，系統(tǒng)會自動禁止該貨主的貨品出庫，減少冷庫的損失，知道貨主繳清欠款后才能恢復(fù)正常。

Q7：冷庫業(yè)務(wù)單據(jù)多，手動制作各種數(shù)據(jù)報表實在太有難度了，系統(tǒng)有沒有什么解決辦法？

A7：系統(tǒng)具有智能報表生成功能，系統(tǒng)可根據(jù)自動采集而來的作業(yè)數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)，智能生成多維度的數(shù)據(jù)報表或圖表，且支持定制。

Q8：冷庫已經(jīng)有ERP系統(tǒng)以及SRM等其他系統(tǒng)，如果使用冷庫管理系統(tǒng)，有沒有辦法實現(xiàn)信息資源共享？

A8：冷庫管理系統(tǒng)具有可擴展性，可通過調(diào)用接口與其他外部系統(tǒng)進行無縫對接，實現(xiàn)信息共享。

以上就是關(guān)于冷庫管理系統(tǒng)的8大問，希望能幫助大家進一步了解冷庫管理系統(tǒng)的效用。