摘要：五金行業的應用范圍很廣泛，包含產品種類繁多，有農業工具、園藝工具、扳手、電工工具、其他手動工具等，本文適讀群體：五金行業生產、貿易型企業管理人員。中國五金工具業目前正朝專業化、集群化、高檔化方向發展，企業需要一套完整的，現代化的信息管理系統來控制生產，包裝，發送流向等環節的數據信息，為配套產品的生產過程提供充足穩定的反饋，同時準確了解到各產品的需求情況，供應周期等信息。條碼技術作為一種自動識別手段其方便性，準確率高，性價比高的特點已經被更多的生產企業接受，應用條碼管理系統完善數據的自動采集工作，使得各環節的信息及時進行關聯，為內部流向追溯提供有效的數據和快速的追蹤方式，對成品和原料進行管理，為企業的發展帶來更多的商機。

關鍵詞：條碼技術,條碼管理系統,產品條碼管理系統

一：條碼系統的應用需求

1、產品需要有唯一條碼，為每一個產品提供唯一標識；

2、需要記錄每個產品生產日期，方便產品查詢，并為售后服務提供依據；

3、在產品包裝及外箱包裝上要有條碼標簽，為以后的出入庫以及庫存管理提供前期準備；

4、需要在公司內、外部能夠以條碼查詢產品的生產日期以及其它相關資料。

二：條碼管理系統解決方案：

1、在每個產品生產完成后，系統根據相關信息以及一定的規則生成唯一產品條碼并張貼于產品表面；

2、在產品包裝環節，掃描產品上的唯一條碼品條形碼，系統立即會打印一張具有相同條碼的標簽，并將此標簽張貼于產品包裝盒上。同時，系統自動記錄該條碼到數據庫中；

3、在產品裝箱環節，掃描設定數量的產品包裝盒條碼后，系統會自動打印一張外箱標簽，并將此標簽張貼于產品外箱上。系統會自動記錄外箱條碼與產品條碼的對應關系；

4、通過管理系統輸入產品條碼或外箱條碼或生產日期，返應產品名稱、型號、規格、顏色、生產日期等相關信息供用戶查看。

三：產品條碼管理系統模塊規劃

系統主要功能包括：權限管理、基本資料管理（產品管理、班次管理、顏色管理）、標簽模板管理（產品包裝標簽模板管理、外箱標簽模板管理）、生產流程（產品條碼打印、產品包裝、外箱包裝）、數據查詢。

一）權限管理

權限管理主要完成用戶管理以及用戶權限設置的功能。可以增加或刪除用戶并設置用戶密碼，可以為每個用戶設置可以使用的功能模塊。

在系統啟動時，要求用戶登錄才能進入系統，同時只有滿足登錄用戶權限設置的功能才能使用。

如果某個用戶具有數據查詢權限，則該用戶還可以使用公司外部廣域網進行數據查詢。

二）基本資料管理

基本資料管理包括：產品管理、班次管理、顏色管理。這些資料需要事先設置，以便后續流程使用。

1、產品管理

通過此功能，可以增加、刪除、修改產品資料。產品資料包括產品編號、產品名稱、型號、規格、顏色、備注。其中，產品編號是唯一的，由5位數字或字母組合而成；顏色由1位字母組成，它所代表的實際顏色信息在顏色管理中設置。在修改產品資料時，產品編號不可修改。如果實際產品已經在系統中存在，則該產品資料不能刪除。

2、班次管理

通過此功能，可以增加、刪除班次信息。班次信息包括班次編號、班次名稱。其中，班次編號是唯一的，由1位字母組成。

3、顏色管理

通過此功能，可以增加、刪除顏色信息。顏色信息包括顏色編號、顏色名稱。其中，顏色編號是唯一的，由1位字母組成。

三） 標簽模板管理

標簽模板管理包括：產品包裝標簽模板管理、外箱標簽模板管理。只有設置了標簽模板，才能完成后續的打印操作。

1、產品包裝標簽模板管理

通過此功能，可以增加、修改、刪除產品包裝標簽模板。產品包裝標簽模板包括模板名稱、模板文件（該文件由其它模板軟件制作或由軟件提供商定做）。其中，模板名稱是唯一的。修改產品包裝標簽模板時，模板名稱不可修改。

2、外箱標簽模板管理

通過此功能，可以增加、修改、刪除外箱標簽模板。外箱標簽模板包括模板名稱、最大裝箱數量（該數量將為外箱標簽打印時提供自動打印依據）、模板文件（該文件由其它模板軟件制作或由軟件提供商定做）。其中，模板名稱是唯一的。修改外箱標簽模板時，模板名稱不可修改。

四） 生產流程

生產流程包括：產品條碼打印、產品包裝、外箱包裝。

1、產品條碼打印

通過此功能，可以打印產品條碼。

在功能界面上選擇要打印的產品名稱及班次，輸入打印數量后，按打印按鈕即可打印出指定數量的條碼。條碼打印后，由操作員張貼于產品指定位置。打印出來的條碼如果不使用，則自動作廢。

2、產品包裝

通過此功能，可以在包裝環節打印產品包裝標簽。

在功能界面上選擇要使用的模板名稱，使用與電腦連接的條碼掃描槍掃描張貼于產品指定位置的條碼后，系統會自動按所選擇模板打印一張具有相同條碼的產品包裝標簽。同時將該條碼以及當前時間（作為產品的生產時間）記錄在系統數據庫中。

標簽打印后，由操作員張貼于產品包裝盒的指定位置。

條碼掃描時，系統會自動判斷所掃描條碼的正確性，如：是否是產品條碼、條碼長度是否合法等。

如果打印出來的標簽有問題，可以重新掃描產品條碼，系統會再次打印相應的產品包裝標簽，此時系統將會自動使用當前時間更新已存在于數據庫中的該條碼的生產時間。

3、外箱包裝

通過此功能，可以在外箱包裝環節打印外箱標簽。

在功能界面上選擇要使用的模板名稱，系統會自動顯示該模板所對應的最大裝箱數量。使用與電腦連接的條碼掃描槍掃描產品包裝盒上的產品條碼，如果掃描數量等于最大裝箱數量時，系統會自動按所選標簽模板打印一張外箱標簽。如果是尾箱，裝箱數量小于最大裝箱數量時，可以按打印按鈕來打印尾箱標簽。

在外箱條碼打印的同時，系統會自動記錄外箱條碼、對應產品條碼以及當前時間到系統數據庫中。

在掃描產品條碼時，系統會自動判斷條碼的正確性，如：是否是產品條碼、條碼長度是否合法、產品條碼在系統中是否存在、產品條碼是否已經裝箱、所掃描的幾個產品條碼是否是同一個產品編號等。

如果由于打印出來的外箱標簽有問題，需要重新打印時，則啟動重打功能，輸入外箱條碼后即可以按當前所選標簽模板重新打印一張外箱標簽。

五） 數據查詢

可以在管理系統的數據查詢界面或通過IE瀏覽器來進行數據查詢。

1、管理系統數據查詢功能

在數據查詢界面，選擇需要查詢的條件，如：按產品條碼或外箱條碼或生產日期，再輸入需要查詢的內容，系統將會返回查詢結果。查詢結果包括：產品名稱、型號、規格、顏色、備注、生產日期。

2、IE瀏覽器數據查詢功能

要使用該功能，需要在服務器部分掛接公司網站。用戶輸入特定的URL后，進入登錄界面。登錄成功后，才可以進入遠程數據查詢功能。

在數據查詢界面，選擇需要查詢的條件，如：按產品條碼或外箱條碼或生產日期，再輸入需要查詢的內容，系統將會返回查詢結果。查詢結果包括：產品名稱、型號、規格、顏色、備注、生產日期。