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大型企業固定資產管理系統建設目標
發布時間:2018-09-28 17:00:07

  一個大型企業,其內部的車輛、辦公設備、家具、實驗儀器設備、計算機設備等資產都相當數量的存在,由于數量龐大,分布較廣,管理起來非常困難,經常出現無緣無故的“失蹤”,等到需要用到時,免不了重新掏錢買一個,而且還會耽誤工作時間,對企業的發展是非常不利。

  如何有效解決這個問題?是增加資產管理人員?還是更嚴格的資產購買審批制度?或許企業應該轉換下思路了,比如引進先進成熟的固定資產管理系統,利用電腦來彌補傳統人工管理的缺陷。

  固定資產管理系統是通過條碼技術,改變固定資產清查數據的采集方式,提高清查效率,并對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監管,讓各級相關管理人員及有關領導可快速查詢、統計固定資產情況,以實現資源合理配置,提高企業競爭力!

  那么建設大型企業的固定資產管理系統的目標主要有哪些

  1、多級別管理:大型企業的級別層次多,所以系統的設計必須能讓主管企業人員,既可以實時了解下屬各機構的資產分布狀況,又可以實時監控各機構的資產經營情況,全面掌控客觀、真實、準確的數據信息。

  2、人員管理:大型企業資產管理具有信息量大,涉及崗位、人員眾多的特點,所以系統必須具備對資產使用企業、使用部門、使用人員的信息同步收集及監控的功能,真正實現 "分級管理、責任到人” 。

  3、監控管理:通過固定資產管理系統實現獨立操作、實時數據自動傳遞,達到集中監控、防范風險的目標。集團主管部門通過在線信息能夠及時、充分了解到各機構在不同地域內資產的存量、分布及資產運營情況,建立并完善在線預警系統,杜絕資產流失。

  4、關系管理:系統通過登記格式化的資產信息可以非常方便的幫助集團主管部門掌握資產狀況,理清歸屬關系。

  5、過程控制管理:在系統中,上級企業可以隨時查詢下級企業的資產報表,進行上下級企業的在線協作。所有的數據完全是動態更新的,實現真正的動態監控。

  6、安全管理:建立有效的數據備份、恢復機制,系統采用高穩定性、高可用性的軟硬件產品,保證系統穩定無誤地正常運轉。

  7、報表管理:系統可以生成各種報表,如各類月報、季報、年報等,幫助管理者在做出決策時有準確的數據支撐。

  以上7點就是關于大型企業固定資產管理系統的建設目標了,只有將以上7點做好,才能確保系統符合大型企業的資產管理需求,幫助企業實現管理模式升級,將資產價值更大化。

 
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