當企業(yè)成功上線倉庫管理系統(tǒng)后，不要以為事情就此完成了，還需要確保員工是否會使用。畢竟再好的系統(tǒng)，不會使用的話，它也只能默默放在某個角落里，無法體現(xiàn)出它真正的價值，所以員工的培訓就顯得尤為重要了。那么應該如何培訓，才能讓員工盡快上手熟悉這個系統(tǒng)呢？下面就由筆者給大家推薦4個方法，希望能幫助到大家。

  1、設定目標，分析需求

  由于不同的企業(yè)，其內(nèi)部的情況是大不相同的，所以企業(yè)不可以盲目照搬別的企業(yè)成功培訓經(jīng)驗，而應該在自身倉庫管理系統(tǒng)實施規(guī)劃的基礎上，分析培訓需求。首先要對員工的能力進行了解、分析，并在培訓時把大家不懂的問題記錄下來，在當天培訓結束后，并讓員工實際操作一遍，記錄問題所在，這樣才能實現(xiàn)人才選拔、培訓管理、員工的發(fā)展等工作目標，達到雙贏的局面。

  2、制定培訓規(guī)劃

  成立公司內(nèi)部的“倉庫管理系統(tǒng)培訓小組”，制定好企業(yè)的系統(tǒng)培訓計劃。其中重點在于組織保障、學習環(huán)境、培訓流程、師資隊伍建設、培訓體系、教材建設、成本預算、培訓管理考核等方面進行規(guī)劃，并在此基礎上，制定相應的培訓工作的標準化和規(guī)劃化管理方面的步驟與控制措施。同時，這些培訓規(guī)劃的制定要全體人員共同參與，并提出自己的一些看法與建議，提升系統(tǒng)培訓的認同度和參與感，進一步完善系統(tǒng)培訓規(guī)劃內(nèi)容及規(guī)劃的執(zhí)行度。

  3、建立培訓規(guī)劃

  通過研究其他企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)培訓失敗經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)他們都沒有詳細的培訓規(guī)劃，結果造成“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”，達不到實際的培訓效果，由此可見建立培訓規(guī)劃的重要性。通常情況下，倉庫管理系統(tǒng)訓體系主要包括內(nèi)容體系、方法體系、制度體系、文化體系及效果考核體系等內(nèi)容。通過培訓體系的建立實現(xiàn)培訓的系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化、標準化和持續(xù)性。但然這些培訓體系內(nèi)容的建立必須充分考慮企業(yè)的人力、物力、財力、信息及其它內(nèi)外環(huán)境，從而保證培訓體系的協(xié)同性和適應性。

  4、設置合理的培訓內(nèi)容

  在上述3步驟都完成之后，項目實施已經(jīng)完成了80%了，基礎也已經(jīng)打好了，那么制定完善的培訓內(nèi)容、編寫適用的培訓資料由為重要。一般情況下完善的培訓內(nèi)容應該從態(tài)度、理念、思路、知識、管理溝通、技能、方法等方面進行設計，在讓員工掌握系統(tǒng)基礎理論知識的同時，培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì)，不斷提升員工發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，形成具有戰(zhàn)略意識，良好團隊協(xié)作溝通能力的系統(tǒng)實施團隊。

  當企業(yè)做好以上4點培訓內(nèi)容后，相信企業(yè)里絕大部分員工都能熟練使用倉庫管理系統(tǒng)了，這樣一來，才能真正體驗到倉庫管理系統(tǒng)的價值，同時還能讓倉庫工作變得輕松簡單，高效準確。