在市場競爭日益激烈的年代，對于一個現代化企業來說，資產管理已不再僅僅局限于財產歸屬范疇，早已升級為獲取利潤的戰略工具。固定資產是企業、機構開展生產活動、提供服務的重要物質條件。

  但是，固定資產管理起來卻困難重重，難以達到理想標準。

  1、人工錄入效率低下，錯誤率高，浪費大量的人力資源，進而增加了企業的管理成本；

  2、很多資產設備只是在初次登記時記錄其所在空間位置，但隨著時間變遷、設備使用者、使用地點、使用狀態發生變化，很難及時更新資產的最新狀態，資產信息難于檢索與統一；

  3、管理人員將數據抄錄在紙上，一旦不慎丟失或損壞，難以追溯；

  4、手工錄入的資產數據難以保證與其他系統統一，與會計明細賬有出入，查找差異的工作量巨大。

  另外，對于一些有大量資產管理需求的單位或機構，資產具有數量龐大、分布廣泛、變動頻繁等特點，單單依靠傳統的人工管理方法和手段根本無法滿足企業資產信息化管理需求。同時，折舊信息也不能在從中體現，且資產實物信息與賬面信息無法實時同步。

  固定資產管理系統或成解局關鍵

  作為企業、機構管理中不可或缺的重要組成部分，資產管理直接影響企業的資源布局、調配及利用。準確、實時、科學的信息化資產管理可以減少公司、組織機構的運營成本，避免不必要的損失和浪費。通過優化部署一套成熟的固定資產管理系統解決方案，對實現企業資產信息化、智能化管理，是有著非常巨大的幫助的。

  固定資產管理系統是利用RFID技術，為每個資產貼上唯一標簽，從資產啟用至報廢，整個生命周期進行全程跟蹤管理。有效解決傳統資產盤點周期長、賬物不符、閑臵浪費、虛增資產及資產流失、折舊信息無法體現、權限管理空白、無法分級構建組織架構、不能自定義資產卡片等系列短板，并通過物聯網與云平臺技術的結合，實現資產保值，提升運營效率 ，為傳統資產管理打造智能“管家”。

  固定資產管理系統功能模塊：

  1、資產管理：主要就是指對固定資產的管理，其中主要包括固定資產新增、標簽打印、盤點、報修以及維護等功能管理模塊。

  2、盤點管理：按狀態、部門、人員、位置等信息建立盤點表單，也就能夠在進行盤點作業后，將數據信息及時錄入系統數據庫中，并進行相應的核對工作，保證數據的真實性與有效性等。

  3、統計查詢：統計查詢功能主要包括固定資產當前庫存、固定資產分布查詢、固定資產金額查詢、固定資產催還提醒、高度資產追蹤查詢、固定資產使用到期、固定資產計量預警、固定資產計量查詢、資質有效期提醒、操作日志查詢等功能，按多種查詢條件查詢固定資產信息，可以滿足用戶在系統使用過程中對查詢功能的要求。

  4、基礎數據：用于管理資產類別、資產檔案、使用部門、內部員工、往來單位、存放地點、數據字典信息，對相應數據進行新增、修改、刪除等操作。

  固定資產管理系統整體效益：

  1、單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。

  2、加強了購入固定資產的管理，避免了重復購置和浪費。

  3、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置（如調配、變賣、出租等），提高資金利用效率。

  4、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產交接，避免了不必要的資產流失。

  5、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。

  6、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免單位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。