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資產實物管理痛點及固定資產管理系統
發(fā)布時間:2019-04-26 17:14:03

  生產設備、辦公設備等固定資產的購入、清理是財務管理中一項重要工作,管好這些資產實物,發(fā)揮其更大效能,將直接影響企業(yè)健康有序發(fā)展。

  資產實物管理兩大痛點:

  01、企業(yè)內部重視不足
       資產的使用維護責任不清、資產調撥分配不合理、閑置資產不清楚等,導致大量資產重復購置、閑置浪費以及資產流失

  02、賬-卡-物管理脫節(jié)
       現有ERP中缺少資產實物管理,只有卡片跟蹤與賬務處理,而真實的實物管理缺失,導致賬實容易出現差異,且盤點困難

  那如何應如何解決以上兩大痛點,提升固定資產的管理效率呢?標領固定資產管理系統以固定資產實物為核心,以條碼標簽為主線,通過條碼對資產的借用、轉移、歸還、盤點、報廢到清理進行全生命周期的監(jiān)管,資產財務與實物數據分開管理,同時又做到數據聯動。

  標領固定資產管理系統解決方案

資產實物管理痛點及固定資產管理系統

  1、實物資產借用

  企業(yè)員工可通過系統發(fā)起資產借用申請流程以及查詢個人名下資產信息,方便快捷;資產管理員可通過移設備掃描資產條碼分配資產,提升工作效率;系統同步更新實物資產使用、存放等信息,有利于盤點期間員工個人信息自查的快速定位。

  2、實物資產轉移和歸還

  支持員工直接通過系統進行實物資產的轉移、接收實物資產,對于借用的資產支持歸還提醒,并直接通過系統提交資產歸還服務,有效解決實物資產責任到人的落實與實物使用狀態(tài)跟蹤。

  3、實物資產處置

  支持對實物資產進行處置清理并跟蹤處理記錄,變更后的實物資產將同步更新財務核算處理,有助于提高企業(yè)資產管理水平,減少資產閑置與資產流失。

  4、實物資產管理平臺

  平臺化管理有助于企業(yè)掌握全部實物資產現狀,跟蹤資產使用情況,方便進行資產調撥處理,合理配置資產;及時對閑置資產進行出售或調撥等處理,減少無效資產對企業(yè)資源和資金的占用,提高資產利用率,減少資產重復購置情況;幫助企業(yè)合理規(guī)劃資產的規(guī)模與預算,幫助資產管理員高效、靈活的進行資產管理,實現人、財、物的掌握。

  5、實物流轉與財務流轉聯動

  資產卡片與實物平臺的數據聯動,有效解決企業(yè)資產實物管理過程中存在的賬-卡-物不一致的問題;幫助企業(yè)將資產實物管理落到實處,提高企業(yè)資產管理水平與資產的利用效率。

  6、實物資產盤點

  根據完整的實物資產信息進行實物資產盤點,有助于提高盤點效率、準確率和便捷性;條碼標簽作為實物資產的唯一識別碼,具有重要意義,是實物資產在企業(yè)內部領用、流轉、盤點、清理等流轉過程中的重要且唯一的識別依據;盤點結果直接修正實物資產與資產卡片信息,數據具有完全的同步性,確保企業(yè)固定資產賬-卡-物的一致性。

  7、實物資產查詢

  移動端直接掃描資產標簽進行資產信息查詢,方便快捷;以資產標簽為核心來進行查詢,保證了查詢數據的準確性;資產查詢顯示的是實物數據,滿足企業(yè)資產實物管理的需要。

 
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