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資產管理系統有哪些方面做得好 | |
發布時間:2019-05-25 09:23:26 | |
隨著我國經濟的迅速發展,企業、政府、學校、醫院的固定資產規模急劇膨脹,其構成日趨復雜,管理難度越來越大,若是管理基礎工作做得不夠規范,就會造成資產安全控制體系不完善、帳實不符、資產流失等現象。近幾年來,為加強資產管理工作,標領科技在不斷進行有益的探索,開發資產管理軟件,使用先進的計算機技術管理各類資產、設備等,幫助企業更有效使用和維護資產。 資產管理系統主要功能 系統針對固定資產和特殊資產的管理實踐活動設計,功能豐富、全面、實用。系統有非常強大的適應性,結合實際管理活動合理配置、綜合運用,系統一定會發揮出強大的管理效能,基本的功能主要有以下幾個方面:
1、資產出庫管理 記錄固定資產出庫的一些主要使用屬性的變化,如貨物編號、名稱、類型、生產日期、保質日期、單價、體積、重量等,系統資產出庫必須經過系統權限人員進行授權預出庫,然后操作人員可以直接在系統后臺,對貨物進行出庫或是使用RFID手持機,在倉庫中對需要出庫的貨物進行手持出庫操作。 2、資產處置管理 對于報廢、報損,填寫并打印資產處置報告單,提交管理部門審核和財務部門審核,記賬,完成資產處置。 3、原始數據的導入和導出 當有大批量的數據需要錄入系統時可以使用系統規定格式的EXCEL文件、文本文件進行導入和導出,可以節省操作人員對物品錄入系統的時間,以提高效率。 4、資產清查 利用已有的固定資產數據資源、網絡資源、RFID技術,實現特定時點的以帳對物、以物對賬式的資產清查。系統實現以下功能:可以利用采集設備,對已粘貼標簽的資產進行快速清查,準確率高、工作效率高、勞動強度低,以便實現倉庫區域的貨物手動或是自動的盤點。 5、統計報表 根據設定條件,生成各種常見的統計表,包括基本情況總表、固定資產增減情況明細表、資產清單表、定期固定資產盤點表、日入庫統計表、月入庫統計表、日出庫統計表、月出庫統計表、固定設備價值分段統計表等等,為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。 臺山發電有限公司的固定資產還是以原始管理為主,靠手工記賬管理,造成相關工作人員的工作強度大、事務煩瑣、信息查詢不便、管理分散,給內控管理帶來了許多不便。通過標領的固定資產管理系統的上線,節省盤點結算時間,帶來了高效工作效益;加強了購入固定資產管理、避免重復購置和浪費;及時掌握資產情況,合理配置資源;保證了數據資料的精確性,并為各級各類管理人員及時提供準確的信息,輔助管理決策工作,保證相關決策的正確性,加強了企業的綜合競爭能力。 客戶案例2: 愛普科斯電阻電容(珠海)有限公司的固定資產種類,數量日益增多,根據資產管理部門的需求,需要更加高效、智能、便捷、精準地管理企業固定資產,提高企業管理效益。通過標領的固定資產管理系統的上線,將設備資產管理細化到具體位置,有效彌補了老式管理方式的不足;從資產購置開始,到資產的領用、借用、維修、變更、報廢等進行了全程的跟蹤管理;通過相關的報表,可以查詢到每個固定資產的生命流程。 |
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