通訊企業(yè)固定資產(chǎn)具有分布廣、數(shù)量大、單位價(jià)值高和調(diào)整頻繁等特點(diǎn)。RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。因此，建立一套基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理已成為可能。

  RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過給每個(gè)資產(chǎn)配備一個(gè)電子標(biāo)簽，然后利用手持式讀寫器進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的通訊方式，線通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理，保證賬實(shí)一致。

  系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)：

  (1)整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識(shí)別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行，不依賴于其他系統(tǒng)。

  (2)建立安全可靠的資產(chǎn)檔案， 通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識(shí)別、采 集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。

  (3)充分考慮了公司的實(shí)際情況， 從專業(yè)技術(shù)角度研究問題，著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實(shí)時(shí)性差的問題。提供一個(gè)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺(tái)，使公司對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。

  (4)充分利用RFID自動(dòng)采集和通訊方式無線遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。

  (5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)。

  方案結(jié)構(gòu)

  1 信息采集

  工作人員對(duì)所有指定資產(chǎn)配上一個(gè)RFID電子標(biāo)簽，同時(shí)將資產(chǎn)信息寫入RFID電子標(biāo)簽，并將信息通過相應(yīng)的軟件存入服務(wù)器以作識(shí)別之用。

  2 資產(chǎn)盤點(diǎn)

  工作人員盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)，只需持有手持式閱讀器就可讀取到資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽信息，同時(shí)通過通訊接口將所讀取到的信息傳給服務(wù)器，服務(wù)器通過應(yīng)用軟件再對(duì)這些信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時(shí)，則產(chǎn)生報(bào)警。

  3 資產(chǎn)移動(dòng)

  1）在每棟大樓的關(guān)鍵出入口布置一臺(tái)讀寫器，當(dāng)資產(chǎn)被帶離大樓時(shí)，資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)會(huì)查驗(yàn)調(diào)撥記錄，如果未經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn)，報(bào)警器提示管理員核查，如果是經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄出行時(shí)間，并對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行快速便捷的統(tǒng)計(jì)。

  2）工作人員要將某一資產(chǎn)帶出公司時(shí)，需經(jīng)過保安的檢驗(yàn)。保安人員將用手持式閱讀器進(jìn)出大門的人或車輛對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效、全面的掃描，并通過通訊方式與服務(wù)器通訊，查詢資產(chǎn)放行清單，判斷該資產(chǎn)是否在清單之中。如果在清單中，則記錄出行時(shí)間，并對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行快速清查。