當前，很多事業單位在開展資產清查工作后，往往都會發現不少資產管理存在的問題，主要有以下幾個方面：

  1、單位內部對固定資產管理不重視，重配置輕管理。資產購買之后沒有專人進行實物管理，造成此次清查過程中很多實物無法找到的現象比較突出；

  2、固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，采用人工管理的方式難度大、費時費事；

  3、傳統的手工盤點、清理的管理方式，由于資產量大、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力；

  4、固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難，導致資產流失和資產重復購置；

  5、固定資產缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產的歷史記錄，如領用、調撥、報廢、維修等。

  為進一步提高行政事業單位資產管理工作效率，推進國有資產科學化、精細化管理，應用更加科學、方便的固定資產管理方式來替代目前傳統的、手工的固定資產管理方式。而條形碼技術則可以幫助行政事業單位實現對資產的信息化管理，解決資產管理中經常出現的實物與賬務賬目不符的情況，減少管理中對固定資產管理存在的盲區，減輕單位資產管理員的工作量。

  條碼管理技術在固定資產管理中的應用

  固定資產條碼管理系統以行政事業單位實物管理為基礎，以條碼技術的應用為特點，通過條碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位、全生命周期準確監管，真正實現賬、卡、物一致。

  1、資產標簽

  資產購置入庫后，系統會生成唯一的資產條碼編號。通過條碼打印機，將資產部分信息以標簽的形式打印出來，粘貼到固定資產上，一是方便后續的資產盤點，二是可以很直接的反映出實物資產的基本信息，如規格型號、購買時間、資產編號等信息。

  2、資產日常管理

  固定資產實物的日常管理是資產管理工作中的難點，主要原因是實物資產分散在各部門使用，各部門的資產使用人在使用資產的過程中有很大的隨意性，進行了資產的轉移或者調換時也不會主動告知單位資產管理員。

  通過條碼管理技術，則可以很方便的解決日常管理過程中實物經常變動的問題。員工在申請資產使用時，需要在系統上寫明申請人、申請部門、責任人、所需資產、申請原因等等，然后生成一個申請記錄給到資產管理員審核。

  資產管理員審核成功后，打印出資產申請表，給到員工簽字，同時自動更新該資產的使用人、使用狀態、存放部門，落實資產責任。

  3、資產盤點

  資產盤點在每年年底或者需要進行資產清查盤點時，將固定資產管理系統中需要盤點的資產數據傳出到條碼掃描設備中，由盤點人員使用條碼掃描設備對粘貼在實物上的標簽進行逐一掃描。掃描結果直接傳入資產管理信息系統，系統自動生成此次資產盤點的結果。

  4、資產處置

  資產的處置在資產使用達到年限或者毀損需要進行報廢時，各單位都需要將要處置的資產卡片選擇到處置申請表中進行申報，此時可以通過掃描設備直接掃描報廢資產的標簽，將卡片信息讀取到處置申請表中。通過這種方式不僅操作方便簡單，還可以避免出現處置的實物資產與信息系統下賬的資產不一致的情況。