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物聯網固定資產管理系統介紹
發布時間:2020-09-29 18:36:04

作為一名行政、IT人員或者固定資產管理員,是否經常為海量的固定資產管理和盤點而發愁?傳統手工記賬不但效率低,工作量大,而且結果并不準確,很容易造成賬實不一致,給工作帶來壓力,并給公司的固定資產管理帶來混亂。

  在這樣的背景下,本文提出基于物聯網的固定資產管理系統解決方案,運用條碼/RFID技術、物聯網技術與信息系統相結合,搭建固定資產管理系統。

  固定資產管理系統從資產入庫、標簽打印、資產操作、資產盤點和報表管理等環節對固定資產進行全生命周期管理,做到賬賬相符、賬實一致、賬物相符。且系統具有良好的開放性和擴展性,可以與ERP、OA、財務系統等進行無縫對接。

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  一、資產入庫

  1)通過excel一鍵導入或創建相關的基礎數據,包括部門、倉庫、員工、資產類別、來源方式等等。

  2)通過設置資產導入模板,可以excel一鍵導入資產,減少前期工作。

  二、標簽打印

  1)每個資產入庫后,生成一個條碼編號和RFID編號。

  2)設置好資產標簽打印模板后,連接條碼/RFID打印機,進行條碼和RFID標簽打印。

  3)打印好,粘貼到對應的資產上,方便后續辨認和盤點。

  三、資產操作

  固定資產管理系統支持領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢和清理操作。

  1)員工先在系統上創建操作單據,填寫好操作人、使用部門、申請資產、操作原因等。

  2)保存后,自動生成一條操作記錄,然后發信息給到資產管理員進行審核和駁回。

  3)資產管理員進行審核后打印出資產申請表,給到員工簽字。

  4)系統自動更新資產的使用人、存放部門、使用狀態等數據。

  四、資產盤點

  1)在系統上創建好盤點單據,支持按部門、倉庫、盤點方式進行盤點,可采用條碼掃描和RFID感應讀取兩種模式完成盤點任務。

  2)條碼盤點:員工利用PDA手持終端掃描固定資產的“身份標簽”,即可了解該固定資產情況,實現一鍵掃碼,精準盤點。

  3)RFID盤點:員工采用RFID標簽專用掃描設備一次掃碼識別多個RFID標簽信息,其有效范圍高達4-5米。

  4)掃碼盤點過程中,如需中斷掃碼,可臨時提交盤點任務,未盤部分下次可以繼續執行掃碼盤點。

  5)如果掃到已經掃過的資產或者不存在的資產,系統會自動識別,并提醒盤點人。

  6)盤點結束后,自動生成盤點報表、盤盈報表和盤虧報表,實現賬實一致。

 
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