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固定資產管理系統是如何解決難題的
發布時間:2020-11-26 10:36:55

  固定資產是企業運營的重要環節,如果固定資產管理得當,企業的整體運營成本將會得到控制,同時工作效率也會提升不少。反之管理不當,不但增加企業支出成本,對企業正常運營也會造成很大的影響。

  然而,現有大部分的企業還是源用Excel+手工的管理方式,容易出現如下問題:

  1、資產存放位置和使用狀態更新不夠及時,導致想找某個資產時找不到,影響辦公效率

  2、實物設備在年終盤點時經常丟失或者賬實不符。

  3、不清楚某些資產是否到了報廢年限,影響財務計算。

  4、手動折舊效率低,不清楚當前資產的實際價值。

  5、人員的工作調動或者離職,導致某些資產使用人混亂,無法追溯到資產當前或者歷史的使用人。

  6、哪些資產閑置,哪些在用,哪些報廢、哪些借用,管理人員也不清楚。

  使用一款符合業務需要的固定資產管理系統,可實現固定資產的有效管理和輕松盤點等,極降低人力和物力成本,滿足企業人員實時掌握固定資產狀態的需求。
       1、快速處理日常資產工作

  固定資產管理系統包含:領用/退回、借用/歸還、損壞/維修、調撥、報廢、清理等操作,可以快速助你完成日常資產的變動,并形成操作記錄,方便進行后續追溯。同時,以上資產操作審核成功后,會自動更新資產的使用人、使用部門、使用狀態等,無需你手動更新。

  2、自資產折舊自動計算

  每個入庫的固定資產都可以設置其折舊率和折舊日期,到了設定時間后自動進行折舊,并實時顯示折舊現值,無需人工進行計算。

  3、一物一碼管理

  每個入庫的固定資產,都會生成唯一條碼編號,并可連接條碼打印機進行標簽打印和粘貼,方便肉眼辨認。同時結合PDA手持設備,掃一掃即可查看該固定資產的實時信息。

  4、減少資產重復購置、流失的成本

  詳細的資產報表,讓你始終了解固定資產的使用情況,多少資產在用,多少資產閑置,多少閑置資產在維修中,多少資產可以調撥。這就可以充分利用現有的資產,降低重復采購,為企業節約運營成本。

  5、減少盤點時間

  條碼掃描式盤點,支持多次提交,速度快,效率高,讓你可以更快更準完成盤點任務。盤點結束后,盤盈和盤虧一目了然,可自動生成盤點報告。

 
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