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固定資產管理系統的作用有哪些
發布時間:2020-12-26 11:38:52

  固定資產管理是公司管理中的一個關鍵構成部分,直接影響到企業整體資源的分配和布局。良好的資產管理體系和運營方法,可以大幅度降低企業和組織的運營成本,減少因固定資產流失和重復購置造成的不必要浪費。

  固定資產管理系統采用條碼技術,賦予每一個實物唯一一張“身份證”(資產條碼標簽),從資產的入庫到資產報廢的整個生命周期,對固定資產進行全程跟蹤管理,解決了資產管理中賬實不符,資產不明,重復購置和資產流失的問題。通過折舊功能,為企業提供準確的資產價值,也減輕了財務部門的計算工作,從而提升企事業單位資產管理工作的工作效率和管理水平。

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  固定資產管理系統主要作用亮點:

  1、涵蓋資產全生命周期,包括資產入庫、領用/退回、借用/歸還、調撥、損壞/維修、報廢、清理等功能。

  2、規范資產操作,每個資產的領用、調撥等操作,都需要在系統上創建申請單,然后交給管理員審核后才能進行使用。

  3、及時追溯資產的整體狀況,針對每一件固定資產都能夠查看出該資產從購買、入庫、領用、應用單位、使用人、購買時間、金額、以致撤出應用的所有信息內容都能夠有詳細地紀錄。

  4、準確計算每個資產折舊價值,根據折舊年限、凈殘值率、采購金額、購置日期、每月折舊日期這些字段數據,自動計算出每個資產的已使用月數、剩余月數、月折舊率、月折舊額、累計折舊額、凈值、未提折舊額等數據,大大減輕了財務人員的折舊工作,且數據更為準確。

  5、PDA在線編輯功能, 在盤點過程中,如果發現盤點的資產,其使用人、使用部門、使用狀態與實際的情況不符合時,可以進行領用、退回、借用、歸還、調撥、報廢、清理、損壞和維修等操作,做到邊盤點邊修改資產信息,保證系統與實物狀態一致。

  6、快速盤點,結合PDA手持設備,通過掃描資產標簽來進行盤點,實時顯示盤點數據,如果掃描到不屬于改部門的資產,則會以顏色區分。同時盤點支持多次提交。 盤點結束后,實時生成盤點、盤盈和盤虧報表,并可進行導出,方便資產管理員進行處理,做到實賬一致。

  7、區分權限,通過權限和部門的劃分,區分每個用戶的系統使用功能和管理的資產,從而確保了系統數據的安全,也大大提升了資產的維護效率。

  8、條碼管理 ,實現一物一碼管理,二維碼信息與后臺數據同步更新的資產管理模式。

  主要價值:

  1、實現與管理層的資產數據實時對碰;

  2. 解決核/找/查資產困難;

  3. 實現資產的快速盤點和登記錄入;

  4. 系統可以實時查看資產的情況;

  5. 資產管理作業流程智能化,標準化,提高了員工的工作效率。

  6. 快速核算每個資產的剩余價值。

 
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