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固定資產管理系統 摸清資產家底
發布時間:2021-03-22 18:34:27

  固定資產是行政事業單位履行職能,保障運轉以及提供公共服務的物質基礎。摸清資產數量、價值、結構、使用狀況等多層面信息,是適應經濟發展新常態、深化體制改革的客觀要求,對于進一步規范和加強國有資產管理,推進厲行節約,嚴肅紀律具有重要意義。

  為進一步規范和加強資產管理,實現摸清家底、配置科學、管理規范、盤活資產的目的,事業單位往往會引入一套固定資產管理系統進行管理。那么固定資產管理系統是如何提升固定資產價值的。

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  一、摸清家底

  資產管理的第一步是建立資產清單,摸清家底

  1、事先將資產數據一鍵導入到固定資產管理系統中,自動生成條碼編號,方便后續查看、管理。

  2、通過資產臺賬,可以實時了解當前單位所有資產信息,了解每個資產的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態等等,并可進行條件查詢和導出Excel,掌握資產實時信息。

  二、配置科學

  固定資產管理系統具有資產領用、退貨、借用、歸還、調撥、損壞、維修、報廢等日常操作功能,可以滿足資產使用需求。加上詳細的資產報表,了解到每個部門有哪些資產、每位員工手上有哪些資產、有哪些資產需要報廢等等,從而可以科學合理分配資產,提升資產價值。

  三、管理規范

  系統對資產管理制定了一套規范的流程,比如某位員工想申請使用某個資產,需要在系統上進行申請,形成操作記錄,方便后續追溯。填寫完申請后,會提醒資產管理員進行審核查看,保證資產的領用規范。一旦審核成功后,系統便會自動更新改資產的使用人、使用部門和使用狀態,避免了資產信息更新不及時問題。

  四、明確職責

  資產需要有管理責任人。固定資產管理系統可以做到“誰領用,誰保管;誰損壞,誰負責”,確保資產使用、保管安全。

  五、掃描盤點

  在系統中創建好盤點單,資產管理員在PDA端查看盤點任務,前往盤點地點,掃描資產上的條碼便簽,實時采集資產數據并進行檢驗,避免錯盤和漏盤問題。盤點結束后,實時生成盤點、盤盈和盤虧報表,實現賬實一致。

  以上就是關于固定資產管理系統在事業單位中的價值體驗,希望能給你帶來幫助。

 
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