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如何實現固定資產全生命管理 | |
發布時間:2021-06-20 21:43:21 | |
固定資產的管理,對企事業單位的重要性不言而喻。但是,由于固定資產數量大、分布廣,管理模式落后,一直存在以下問題: 1、家底不夠清晰,管理過程無章可循,存在大量閑置資產,未能得到充分使用。 2、資產種類繁多,組織資產保有情況無法完全掌握,盤點更是難上加難。 3、管理不妥當,造成資產損失或丟失現象時有發生,資產流失渠道較為復雜,不易追溯。 標領固定資產管理覆蓋資產運用的全生命周期,以提高企業資產運營運行可靠性與使用價值,降低資產的養護維修成本、提升運行質量,提升企業資產運營效能。
1.資產入庫 可以將現有的資產數據,通過簡單的整理和歸納,即可Excel一鍵導入到系統中,減少資產前期錄入工作。 2、標簽打印 通過設定好資產標簽模板,包括資產名稱、資產條碼、購買時間、使用人、使用部門等,然后進行標簽的打印和粘貼,讓每個資產都有一個“身份”。 3、資產卡片 資產入庫后,系統自動生成資產卡片,詳細記錄資產配置、維保、處置等信息,可供后期進行資產追溯管理。 4、資產領用 員工可以在線上申請資產領用,再由部門負責人進行審批發放,明確責任歸屬。 5、資產調撥 對于需要申請調撥的資產,部門負責人可以在線上申請資產調撥,填寫好調撥理由,再由對應的負責人進行審批發放。 6、資產損壞維修 員工可在線上申請資產損壞和維修,由部門負責人進行審批。審批成功后,這個資產到維修完成之前,都不能使用。 7、資產修改、維護 通過資產臺賬功能,可以對資產進行部分信息修改(資產名稱、購買時間、采購金額、存放地點等)、刪除操作,保證系統與實物資產數據一致。 同時,通過此功能,可以實時了解當前企業所有資產狀況,包括在用/閑置資產有多少,每個使用部門/使用人有多少資產等等。 8、資產自定義功能 支持資產數據自定義和打印自定義功能,滿足用戶使用需求。 9、資產盤點 據組織需要生成盤點任務,通過標簽掃描完成固定資產的識別和盤點,操作便捷,數據真實。且在盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。 10、資產處置 全面監控資產全生命周期,詳盡記錄企業資產變動情況,包含資產盤盈、盤虧、報廢等處置方式,確保業務合法合規。 11、資產報表 按角色配置資產報表,多維度、多樣式展現資產信息,為企業提供詳盡的資產分析數據。 12、資產操作記錄 每個資產的入庫、領用、借用、調撥、報廢等操作,都會產生一條操作記錄,方便后續追溯。 13、資產折舊 通過設置好每個資產的折舊年限、凈殘值率、采購金額、購買時間,每個月即可自動計算每個資產折舊后剩余價值。 價值體驗 1. 建立資產使用和資產管理的協作通道,加速相互之間信息流轉,保障業務完整性,提升工作有效性。 2. 統一資產管理的入口、出口,實現資產的按需采購,控制采購成本;規范資產全過程管理,提高資產價值和利用率。 3. 網絡化信息安全共享、實時監控;業務執行過程可跟蹤、可追溯,數據分析立體呈現,助力企業掌握自有資產,實現合理運營。
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